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推荐!线下活动详细策划方案

  跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。

  考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。

  确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。

  比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。

  是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。

  是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?

  场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。

  该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。

  另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。

  地图搜索有数据过期概率,请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图,告知最近地铁口,比如:B口出,左拐,看到XX大厦,楼下即是

  另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。

  Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。

  比如市场调查类的活动,就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知,短信通知,最后再微博通知,最后若人数实在不够,再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加,而不是一堆无关人员,甚至是竞争对手跑来参加。

  用自己语言多描述一下演讲者,只写XX公司XX职位,容易让职务普通人,失去关注度。

  如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待浪费时间。

  常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……

  严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。永乐国际用电脑或者平板给演讲者倒计时。

  尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。

  礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。

  我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机,也仔细看了很久。

  千万别在丑购物袋上印刷 XXX公司。要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。

  最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。

  另外对其他公司赞助的礼物,不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品,卖不掉的东西之类。笔啦,电吹风啦,充电器啦,U盘,圆珠笔之类。

  当然有比没有好,能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励,挺让人高兴的。

  好看玩偶非常有传播效果,但是也比较昂贵,一个好玩偶可能需要100左右成本。

  即使是糖胶小人,好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小,不如给大大礼物比较有效果。

  其他风车啦,气球啦,风筝,勺子啦,包括洗洁精等等,都行。有礼物比没有好。图个意思。

  活动一般是多人一起举办,策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。

  我办过的活动,一般是3个人一起做,Check List大家一起看,有遗漏会提醒。

  “责任到人”方式不适合动态活动,世事万变,一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。

  一旦某人暂时不在,另外2个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。

  有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。

  比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,是否愿意成为志愿者。

  一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。

  在职2--3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。

  大牛很少成为志愿者,时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。

  每次活动前,指定志愿者XX,去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。

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